Γενέθλια του οργανισμού. Προετοιμασία και εορτασμός της γιορτής

2024 Συγγραφέας: Priscilla Miln | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-17 21:03

Κάθε άτομο έχει μια σημαντική μέρα στη ζωή του όταν γεννήθηκε. Οποιαδήποτε εταιρεία έχει μια τέτοια ημέρα - τη νόμιμη ημερομηνία δημιουργίας. Οι διευθυντές, μαζί με την ομάδα, προσπαθούν να κάνουν τα γενέθλια του οργανισμού αξέχαστα στους εργαζόμενους. Αυτό απαιτείται από την εταιρική κουλτούρα και την ανάγκη δημιουργίας μιας ενιαίας ομάδας για την εκτέλεση σύνθετων εργασιών. Συχνά πελάτες, μέσα ενημέρωσης, ανώτερα στελέχη και επιχειρηματικοί εταίροι συμμετέχουν στη γιορτή. Οι στρογγυλές ημερομηνίες και οι επέτειοι γιορτάζονται σε μεγάλη κλίμακα. Αυτό είναι ένα είδος αναφοράς για όσα έχουν γίνει για μεγάλο χρονικό διάστημα, μια παρέλαση επιτευγμάτων και αξιών. Τα συνηθισμένα γενέθλια μπορεί να είναι πιο μετριοπαθή και να μετατραπούν σε κανονικό συμπόσιο, συνέδριο ή πικνίκ για τους υπαλλήλους.

Προετοιμασία για τη γιορτή

Ο εορτασμός των γενεθλίων ενός οργανισμού συνεπάγεται προετοιμασία γι' αυτό. Ο προγραμματισμός μιας γιορτής ξεκινά με τον ορισμό μιας ημέρας - δεν είναι απαραίτητα νόμιμη ημερομηνία - και τον καθορισμό του εύρους της εκδήλωσης.

Η άμεση προετοιμασία ξεκινά δύο με τρεις μήνες πριν από την υποσχεμένη ημερομηνία. Πρέπει να περιλαμβάνει:

• επιλογή του χώρου(ιδιόκτητες εγκαταστάσεις, ενοικίαση αίθουσας, εστιατορίου ή κατασκήνωσης);

• προσδιορισμός της σύνθεσης των συμμετεχόντων;

• κατάρτιση εκτίμησης των δαπανών;

• οργάνωση της προετοιμασίας του βράβευση ή τιμή των καλύτερων εργαζομένων (καθορισμός αυτών των εργαζομένων, προετοιμασία αιτήσεων για προώθηση, αγορά αξιομνημόνευτων δώρων);

• προετοιμασία υλικού βίντεο, περιπτέρων, πανό και άλλων οπτικών πληροφοριών που απαιτεί χρόνο.

• κατάρτιση ένα σχέδιο σεναρίου για την εκδήλωση;• παραγγελία εξατομικευμένων αναμνηστικών για τους συμμετέχοντες στις διακοπές.

Εορταστική διακόσμηση δωματίου

Ο σωστός σχεδιασμός συμβάλλει στη δημιουργία θετικής διάθεσης. Το λογότυπο της εταιρείας πρέπει να είναι υπερήφανο για τη θέση του, αλλά μπορείτε να το αναδημιουργήσετε με τη βοήθεια μπαλονιών ή τρισδιάστατων φιγούρων. Τα φρέσκα λουλούδια είναι κατάλληλα για οποιαδήποτε εποχή του χρόνου. Μπορούν να διακοσμήσουν τραπέζια ή μια σκηνή. Σε μεγάλα δωμάτια, θα απαιτηθούν τεχνητά λουλούδια, με τα οποία καλό είναι να διακοσμήσετε το δωμάτιο περιμετρικά, χρησιμοποιώντας μεγάλα επιδαπέδια βάζα ή ειδικές βάσεις.

Στα γενέθλια του οργανισμού, για το ενδιαφέρον ολόκληρης της ομάδας, συνιστάται η προετοιμασία αντικειμένων τέχνης με φωτογραφίες εργαζομένων. Όλα εξαρτώνται από τη φαντασία. Μπορεί να είναι ένας πολυέλαιος, μια σχάρα βιβλίων, απλά μια βάση. Μπορείτε να ετοιμάσετε ένα ειδικό banner. Συχνά γίνεται με υποδοχές για το κεφάλι. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κανονίσουν μια φωτογράφηση εισάγοντας πρόσωπα στις υποδοχές και τραβώντας φωτογραφίες μπροστά του. Είναι εύκολο να προετοιμάσετε ένα φωτογραφικό θάλαμο με λογότυπο ή όνομα εταιρείας. Όλοι μπορούν να τραβήξουν φωτογραφίες σε αυτό κατά τη διάρκεια των διακοπών.

Ψυχαγωγικό πρόγραμμα

Οι δημοσκοπήσεις δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι συχνά αντιμετωπίζουν τα γενέθλια της εταιρείας με κάποιο βαθμό αδιαφορίας. Πιστεύοντας ότι χρειάζονται μόνο από τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτό οφείλεται στην αδύναμη εμπλοκή της ομάδας στην προετοιμασία και τη διεξαγωγή της διοργάνωσης. Στα γενέθλια της εταιρείας, εκτός από ένα συμπόσιο και την παρουσίαση αναμνηστικών, θα πρέπει να σχεδιαστεί καλά ένα ψυχαγωγικό πρόγραμμα για το προσωπικό, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά ηλικίας και φύλου. Αυτά θα μπορούσαν να είναι:

• ένα πρόγραμμα συναυλίας που χρησιμοποιεί τις δημιουργικές δυνατότητες των συμμετεχόντων;

• ένα σόου με άμμο ή φως που προετοιμάζεται σύμφωνα με το σενάριο του προσωπικού;

• μια θεματική αναζήτηση; • master classes σε οποιουσδήποτε χώρους ψυχαγωγίας;

• πνευματικά ή αθλητικά παιχνίδια;

• επαγγελματικός ανταγωνισμός με στοιχεία χιούμορ.

Εορταστικό τραπέζι

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μετατρέψετε τα συγχαρητήρια στην εταιρεία σε ένα θεματικό τραπέζι μπουφέ, το οποίο θα είναι μια λογική συνέχεια της ιδέας της γιορτής. Μεταξύ των πιο λαμπερών ιδεών είναι:

• ειδική διακόσμηση τραπεζιού χρησιμοποιώντας επώνυμες χαρτοπετσέτες, πιάτα, θήκες με ενδιαφέρουσες φωτογραφίες από την ιστορία της εταιρείας;

• χρήση πιάτων που παρασκευάζονται από τα χέρια εξειδικευμένων εργαζομένων;

• διακόσμηση του τραπεζιού με σχέδια σε μορφή φιλικών κινουμένων σχεδίων απλωμένα σε όλο το τραπέζι (αν είναι δυνατόν, η εντύπωση μπορεί να ενισχυθεί με ειδικό φωτισμό);

• στήσιμο τραπεζιού σύμφωνα με τις ιδιαίτερες παραδόσεις του οργανισμού;• η μορφή ενός λογότυπου εταιρείας ή ημερομηνία απόημέρα θεμελίωσης).

πάρτι γενεθλίων εταιρείας

Και τι γίνεται με τα δώρα; Γιορτάζοντας τα γενέθλια του οργανισμού, οι επισκέπτες δίνουν δώρα και τιμούν το άτομο γενεθλίων. Ένοχος αυτής της γιορτής είναι ο αρχηγός και αυτοί που την οδήγησαν νωρίτερα. Ο κανόνας των καλών τρόπων είναι ένα εορταστικό συγχαρητήριο προς την εταιρεία που απευθύνει η ομάδα σε αυτά τα άτομα. Κατά τη διάρκεια του ψυχαγωγικού προγράμματος, μπορείτε να τους κανονίσετε μια παράσταση με την «άφιξη» διάσημων ή την παρουσίαση συγχαρητηρίων τηλεγραφημάτων. Μια σημαντική στιγμή για τον εορτασμό των γενεθλίων του οργανισμού είναι η δημιουργία μιας οργανωτικής επιτροπής για την προετοιμασία της εκδήλωσης, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο μόνη της όσο και με τη συμμετοχή επαγγελματικών οργανώσεων που συμμετέχουν στη γιορτή. Όλα εξαρτώνται από τον προϋπολογισμό της εταιρείας και τη διαθεσιμότητα ταλαντούχων υπαλλήλων.

Γενέθλια ενός οργανισμού που προσκαλεί επισκέπτες απαιτεί σεβασμό των ηθικών προτύπων κατά τη διάρκεια της συνάντησης, των καθισμάτων και της συμμετοχής τους στην εκδήλωση. Οι διακοπές θα πραγματοποιηθούν σε υψηλό επίπεδο εάν εντοπιστούν οι υπάλληλοι που ενεργούν ως φιλόξενοι οικοδεσπότες σε σχέση με τους προσκεκλημένους.