Τι ημερομηνία είναι η Ημέρα του Γραμματέα

2024 Συγγραφέας: Priscilla Miln | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-17 21:12

Σήμερα, σχεδόν κάθε επάγγελμα έχει τις δικές του προσωπικές διακοπές. Σε αυτό το πλαίσιο, θα ήταν κάπως άδικο αν δεν υπήρχε η Ημέρα του Γραμματέα. Αλλά τέτοιες διακοπές υπάρχει στο καθεστώς του διεθνούς και του ρωσικού. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην ημερομηνία του εορτασμού, τα ήθη, τα έθιμα και την ιστορία του.

Τι είναι αυτή η ημερομηνία;

Η Ημέρα του Γραμματέα είναι και η Ημέρα του Γραμματέα και η Ημέρα Διοικητικών Επαγγελματιών και η Διεθνής Ημέρα αυτής της ειδικότητας.

Ποιος γιορτάζει τις γιορτές; Όχι βέβαια μόνο γραμματείς. Αυτή είναι η μέρα όλων από τους οποίους εξαρτάται η ζωή, η αποτελεσματικότητα του γραφείου:

• βοηθοί (συμπεριλαμβανομένων ειδικών που βοηθούν τη διαχείριση εταιρειών και επιχειρήσεων, αφεντικά);
• βοηθοί διευθυντών, διευθυντές;
• συγγραφείς ομιλίας;
• στενογράφοι;
• διευθυντές γραφείου;
• αναφορές;
• επαγγελματίες που ασχολούνται με εργασίες γραφείου.

Τι ημερομηνία είναι η Ημέρα του Γραμματέα;

Αυτή η επαγγελματική γιορτή δεν έχει συγκεκριμένη ημερομηνία γιορτής. Παραδοσιακά γιορτάζεται ως μέρος της εβδομάδας διοικητικών επαγγελματιών στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Παράδειγμα συγχαρητηρίων για τις διακοπές: "Ας ανταμειφθεί η ευθύνη σας με επιτυχία, προσοχή με ανάπτυξη σταδιοδρομίας, επιμέλεια με καλές υλικές ανταμοιβές, αφοσίωση σε έναν κοινό σκοπό με συνολική αναγνώριση, ασύγκριτες προσωπικές ιδιότητες με προσωπική ευτυχία. Ευτυχισμένη Ημέρα του Γραμματέα!"

Η ίδια η αργία πέφτει την Τετάρτη της τελευταίας πλήρους εβδομάδας Απριλίου. Αν στραφούμε όχι στη διεθνή, αλλά στη ρωσική εκδοχή της, τότε η ημερομηνία του 2018 βγαίνει στις 21 Σεπτεμβρίου (τρίτη Παρασκευή του μήνα). Μια επαγγελματική γιορτή δεν είναι επίσημη αργία ούτε για τους γραμματείς ούτε για όλους τους εργαζόμενους γενικά.

Εθνικές αργίες

Καλύψαμε τον εορτασμό της Παγκόσμιας Ημέρας Διοικητικού Υπαλλήλου. Εκτός από αυτό, σε ορισμένες χώρες υπάρχουν και οι δικές τους εθνικές παραλλαγές:

• Η Ημέρα του Γραμματέα στη Ρωσία γιορτάζεται την τρίτη Παρασκευή του Σεπτεμβρίου.
• Τρίτη Τετάρτη του Απριλίου στο Πακιστάν.
• Η Αυστραλία γιορτάζει τις διακοπές της επαγγελματικής γραμματείας την πρώτη Παρασκευή του Μαΐου.
• Στη Ζιμπάμπουε είναι η πρώτη Τετάρτη του Σεπτεμβρίου.

Ιστορία των διακοπών

Η Ημέρα του Γραμματέα είναι μια σχετικά νεαρή γιορτή. Γιορτάστηκε για πρώτη φορά το 1952. Συνέβη στις ΗΠΑ με πρωτοβουλία του δημοσιολόγου G. Klemfuss (Νέα Υόρκη).

Στη συνέχεια η Διοικητική Εβδομάδα πραγματοποιήθηκε την πρώτη εβδομάδα του Ιουνίου και είχε διαφορετική ονομασία - Εθνική Εβδομάδαγραμματείς. Στο πλαίσιο της γιορτάστηκε την Τετάρτη η Ημέρα του Γραμματέα. Το προηγούμενο όνομά του είναι Ημέρα του Εθνικού Γραμματέα. Το φεστιβάλ είχε αρκετούς χορηγούς. Το πιο σοβαρό από αυτά είναι η Εθνική Αμερικανική Ένωση Γραμματέων.

Ήδη το 1955, η Εθνική Εβδομάδα Γραμματέων και Διοικητικών Υπαλλήλων μεταφέρθηκε στην τελευταία εβδομάδα του Απριλίου, παραδοσιακή για σήμερα. Το ίδιο το όνομά του έχει επίσης υποστεί αρκετές αλλαγές:

• Μετονομάστηκε σε Επαγγελματική Εβδομάδα Γραμματείας το 1981.
• Το 2000 εγκρίθηκε η σύγχρονη ονομασία. Αυτή είναι η εβδομάδα διοικητικών επαγγελματιών.

Το Today APW (Administrative Workers Week) είναι σήμα κατατεθέν. Ανήκει στη Διεθνή Ένωση Διοικητικών Υπαλλήλων.

Ιστορία των διακοπών στη Ρωσία

Όσο για τη χώρα μας, στη Ρωσική Ομοσπονδία, μέχρι πρόσφατα, οι γραμματείς δεν είχαν τη δική τους μέρα. Η κατάσταση άλλαξε το 2005. Στη συνέχεια, μια ομάδα πρωτοβουλίας εργαζομένων από τη Μόσχα, το Novosibirsk, το Voronezh, το Taganrog, το Rostov-on-Don, με τη συμμετοχή των συντακτών του περιοδικού "Secretary.ru", πρότεινε να οριστεί αργία την τρίτη Παρασκευή κάθε Σεπτεμβρίου.

Πώς γιορτάζονται οι διακοπές;

Τα συγχαρητήρια για την Ημέρα του Γραμματέα μπορεί να είναι διαφορετικά. Βασικά, οι διοικητικοί υπάλληλοι δίνουν συγχαρητήρια από τους άμεσους προϊσταμένους τους. Μπορεί να είναι είτε μια λεκτική ευχή για εργασιακή επιτυχία, είτε ένα δίπλωμα, μια ευγνωμοσύνη, ένα αξέχαστο δώρο ή ακόμα και ένα μπόνους.

Σε πολλές εταιρείεςυπάρχει παράδοση να διοργανώνονται δεξιώσεις και συμπόσια προς τιμήν της γιορτής. Και την εργάσιμη Ημέρα του Γραμματέα, οι διευθυντές προσπαθούν να επιβαρύνουν όσο το δυνατόν λιγότερο τους υφισταμένους τους με τα καθήκοντα. Υπάρχει μεγάλη πιθανότητα εορταστικής λήξης του ωραρίου.

Σημαντικό για το επάγγελμα

Ας γνωρίσουμε έναν σύγχρονο ειδικό:

• Η δουλειά του διοικητικού γραμματέα είναι κυρίως η πρόσληψη ατόμων κάτω των 30 ετών, βοηθός διαχείρισης - έως 40 ετών.
• Σήμερα η γραμματέας δεν είναι καθαρά γυναικείο επάγγελμα. Τις περισσότερες φορές, ο εργοδότης δεν ανησυχεί για το φύλο του εργαζομένου. Επιπλέον, οι εκτελεστικοί βοηθοί είναι ως επί το πλείστον άνδρες.
• Στις μεγάλες εταιρείες, συνήθως εργάζονται δύο γραμματείς - ένας υπάλληλος και ένας βοηθός διευθυντή. Ανάλογα με τη δραστηριότητα, απαιτείται και ένας μεταφραστής αναφοράς.
• Ο διευθυντής γραφείου και η γραμματέας σήμερα είναι το πρόσωπο της εταιρείας. Θα πρέπει να δείχνει στους πελάτες και στους συνεργάτες ότι είναι ευπρόσδεκτοι, να προκαλεί θετικά συναισθήματα.
• Ο γραμματέας όχι μόνο πρέπει να ανταπεξέρχεται με επιτυχία στη δουλειά του, αλλά και να βοηθά τον αρχηγό.
• Ένας επιτυχημένος ειδικός είναι ανθεκτικός στο στρες, κοινωνικός, έχει καλή αίσθηση του χιούμορ και γνωρίζει άπταιστα τις δεξιότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας με τους ανθρώπους.

Ενδιαφέροντα γεγονότα

Έχοντας ασχοληθεί με τον αριθμό της Ημέρας του Γραμματέα, θα πρέπει να μάθουμε λίγα περισσότερα για αυτό το επάγγελμα:

• Στην αρχαία Ρώμη, ένας γραμματέας ονομαζόταν παραδοσιακά έμπιστος, άτομο στο οποίο εμπιστεύονταν να κρατά μυστικά.
• Πρώτες γυναίκες γραμματείςξεκίνησαν τις εργασίες τους το 1880. Αυτό οφειλόταν στην εφεύρεση της γραφομηχανής. Πριν από αυτό, μόνο άνδρες εργάζονταν ως γραμματείς. Αλλά τον 20ο αιώνα, το επάγγελμα έγινε σχεδόν εξ ολοκλήρου γυναικείο.
• Σήμερα, η γραμματέας είναι μία από τις πέντε πιο περιζήτητες θέσεις εργασίας στον κόσμο.
• Ο σύγχρονος ειδικός όχι μόνο απαντά στο τηλέφωνο και είναι το «περιπατητικό σημειωματάριο» του αφεντικού. Πρόκειται για έναν υπάλληλο υψηλής ειδίκευσης με αξιοπρεπή εργασιακή εμπειρία, στην οποία στηρίζεται ουσιαστικά όλη η ζωή του γραφείου.
• Σήμερα, περισσότεροι από 1 εκατομμύριο γραμματείς, βοηθοί διευθυντές και διευθυντές γραφείων εργάζονται στη Ρωσική Ομοσπονδία. Οι ώρες εργασίας τους είναι 8-12 ώρες.
• Το επάγγελμα απέχει πολύ από το σύγχρονο. Είναι γνωστό με βεβαιότητα για την ύπαρξή του τον 19ο αιώνα. Εισήχθησαν θέσεις εργασίας ως επαρχιακός και συλλογικός γραμματέας. Στον Πίνακα των πολιτικών βαθμίδων, κατέλαβαν τη 10η και 12η θέση από τις δεκατέσσερις δυνατές. Οι απαιτήσεις για τη γραμματέα τότε δεν ήταν οι ίδιες όπως στη σύγχρονη πραγματικότητα - ο υπάλληλος έπρεπε μόνο να γράφει σωστά.
• Σύμφωνα με ορισμένες πηγές, η ημερομηνία ίδρυσης του επαγγέλματος στη Ρωσία είναι η 27η Φεβρουαρίου 1720. Ωστόσο, τον 15ο αιώνα, η δουλειά των ανθρώπων που τηρούσαν επαγγελματικά αρχεία ήταν δημοφιλής.

• Χρωστάμε την εμφάνιση του επαγγέλματος στη χώρα μας στον Μέγα Πέτρο. Την ανέβασε μάλιστα σε ξεχωριστό βαθμό. Τότε οι γραμματείς εργάστηκαν προς όφελος των μεγαλύτερων εργοστασίων της εποχής τους.
• Τα πρώτα επαγγελματικά μαθήματα για γραμματείς άνοιξαν στην Αυτοκρατορική Ρωσία το 1868 στο Χάρκοβο.
• Το 1884 στο δικό μαςχώρα εξέδωσε έως και 8 δημοσιεύσεις αφιερωμένες στις εργασίες γραμματείας.
• Το επάγγελμα ήταν αρκετά δημοφιλές τον 19ο αιώνα. Αλλά το 1925, οι γραμματείς ισοπεδώθηκαν με αγγελιοφόρους. Ένας νέος γύρος δημοτικότητας του επαγγέλματος στην ΕΣΣΔ ήρθε στη δεκαετία του '70 του περασμένου αιώνα.

Η Αμερικανίδα ηθοποιός ταινιών Τζέι Φόντα παρατήρησε κάποτε:

Ένα γραφείο μπορεί χωρίς διευθυντή, αλλά θα χαθεί χωρίς γραμματέα.

Πραγματικά είναι. Την Ημέρα του Γραμματέα, συγχαίρουμε υπεύθυνους, υψηλά καταρτισμένους και έμπειρους υπαλλήλους.