Πώς να κανονίσετε μια επανένωση αποφοίτων;

2024 Συγγραφέας: Priscilla Miln | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-17 21:10

Το Alumni Reunion Evening, ανεξάρτητα από το πού γίνεται και ποιους συγκεντρώνει, απαιτεί σοβαρή προετοιμασία και απτά έξοδα. Κατά κανόνα, είναι αρκετά δύσκολο για ένα άτομο να κατακτήσει την οργάνωση τέτοιων διακοπών και να προετοιμαστεί για αυτήν.

Τώρα χρησιμοποιούν συχνά τις υπηρεσίες πρακτορείων, αλλά το αποτέλεσμα της δουλειάς των επαγγελματιών δεν ανταποκρίνεται πάντα στις προσδοκίες και μπορεί να διαφέρει από την έκδοση των διακοπών που ήθελαν να κανονίσουν. Επομένως, είναι καλύτερα να ασχοληθείτε μόνοι σας με το θέμα, κατά προτίμηση με μια παρέα δύο, τριών ή τεσσάρων ατόμων.

Πού να ξεκινήσω;

Πρέπει να ξεκινήσετε την προετοιμασία της βραδιάς της συνάντησης των αποφοίτων προσδιορίζοντας τον αριθμό των συμμετεχόντων. Δηλαδή, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιον θα συλλέξετε - ολόκληρο το τεύχος, μία τάξη ή ομάδα. Είτε να καλέσετε το διδακτικό προσωπικό και ποιον από τους καθηγητές να καλέσετε. Όλες οι άλλες πτυχές εξαρτώνται από τον αριθμό των πιθανών συμμετεχόντων και των προσκεκλημένων της εκδήλωσης.

Στη συνέχεια, πρέπει να τα βρείτε όλα αυτάκόσμος που θα μαζευτεί. Είτε σκοπεύετε να διοργανώσετε μια βραδιά αποφοίτων σε ένα σχολείο είτε ένα φοιτητικό πάρτι σε ένα εστιατόριο, η αναζήτηση συμμετεχόντων είναι το πιο σημαντικό, μακρύ και δύσκολο στάδιο προετοιμασίας.

Αφού βρεθούν όλες οι πιθανές συντεταγμένες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους ανθρώπους ή να τηλεφωνήσετε και όχι απλώς να τους στείλετε προσκλήσεις. Αυτό πρέπει να γίνει, γιατί κάποιος δεν θα πάει, και κάποιος θα θέλει να έρθει όχι μόνος. Πρέπει να τηλεφωνήσετε ή να γράψετε στους δασκάλους. Δεν πρέπει να αποκλείετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες, εστιάζοντας στις δικές σας ιδέες. Δηλαδή, εάν, για παράδειγμα, η συνάντηση των αποφοίτων θα πραγματοποιηθεί στη Μόσχα και ένας από τους πιθανούς συμμετέχοντες ζει στο Βλαδιβοστόκ, δεν πρέπει να αποφασίσετε μόνοι σας ότι το άτομο δεν θα έρθει.

Είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί η προτιμώμενη ώρα και ημερομηνία με καθέναν από αυτούς που θα παρευρεθούν στη βραδιά, συμπεριλαμβανομένων των δασκάλων. Θα πρέπει επίσης να ρωτήσετε προσεκτικά για τις οικονομικές ευκαιρίες, δηλαδή να ρωτήσετε πόσα είναι έτοιμο να διαθέσει ένα άτομο για τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης.

Μετά από αυτά τα αρχικά στάδια, οι διοργανωτές θα έχουν μια πλήρη λίστα με τους καλεσμένους και τους συμμετέχοντες της εκδήλωσης, που θα περιέχει πληροφορίες για τον ελεύθερο χρόνο και τις οικονομικές τους δυνατότητες.

Τι ακολουθεί;

Στο επόμενο στάδιο, θα πρέπει να καθοριστεί ο τόπος, η ώρα και το κατά προσέγγιση σενάριο της βραδιάς της συνάντησης των αποφοίτων. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει, με βάση τον κατά προσέγγιση προϋπολογισμό και τον αριθμό των συμμετεχόντων. Σε αυτό το στάδιο, ο προϋπολογισμός θα πρέπει να «εξεταστεί» δύο φορές, καθώς και ο αριθμός των συμμετεχόντων.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστεσενάριο - επιλογή τοποθεσίας. Εάν αναμένονται περισσότερα από εκατό άτομα στην εκδήλωση, αλλά ο προϋπολογισμός είναι μικρός, θα πρέπει να νοικιάσετε ένα καφέ ή ένα μικρό κλαμπ με ελάχιστη παραγγελία σε βάση "για επισκέπτες". Δηλαδή να συμφωνήσουν με τους ιδιοκτήτες του ιδρύματος ότι οι άνθρωποι θα παραγγείλουν ποτά και φαγητό μόνοι τους. Αυτή η μέθοδος ενοικίασης θα μειώσει σημαντικά το κόστος πληρωμής για το ίδρυμα.

Μια άλλη επιλογή είναι να περάσετε μια συνάντηση αποφοίτων σε ένα σχολείο ή ινστιτούτο. Αλλά δεν είναι πάντα αυτός ο τρόπος διοργάνωσης μιας εκδήλωσης πιο οικονομικός από την ενοικίαση ενός ιδρύματος. Για μια πλήρη γιορτή, θα χρειαστεί να στήσετε τραπέζια σε μπουφέ, δηλαδή να αγοράσετε αλκοόλ, φαγητό ή έτοιμα σνακ. Όταν αγοράζετε φαγητό, θα χρειαστείτε ένα άτομο που θα μαγειρέψει. Θα χρειαστείτε τραπεζομάντιλα, πιάτα και πολλά άλλα. Θα χρειαστεί επίσης να καθαρίσετε τα πάντα μετά το τέλος των διακοπών. Εκτός από τα έξοδα και την ταλαιπωρία, η διεξαγωγή μιας εκδήλωσης σε ένα σχολικό κτίριο έχει μια σειρά από σημαντικά μειονεκτήματα, όπως περιορισμούς ώρας και ημερομηνίας, ανάγκη μετακίνησης και μετακίνησης επίπλων, επειδή η ατμόσφαιρα δεν προορίζεται για γιορτή.

Ο καλύτερος τρόπος για να περάσετε μια βραδιά συνάντησης αποφοίτων είναι να συνδυάσετε μια επίσκεψη σε ένα σχολείο ή ινστιτούτο με ένα πάρτι σε ένα εστιατόριο. Ένα επίσημο μέρος μπορεί να λάβει χώρα σε μια αίθουσα συνελεύσεων σχολείου ή σε ένα μαθητικό κοινό και να μεταφέρει τη διασκέδαση σε ένα εστιατόριο ή καφέ. Με αυτήν την επιλογή, πρέπει πρώτα να μάθετε τις ημερομηνίες και τις ώρες κατά τις οποίες το εκπαιδευτικό ίδρυμα θα μπορεί να φιλοξενήσει την εκδήλωση, συνδυάζοντας αυτό μετο χρονικό πλαίσιο που προτιμά η πλειοψηφία των συμμετεχόντων και, στην πραγματικότητα, επιλέξτε μια ημερομηνία.

Μην συντονίζετε αμέσως την επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα με τη διοίκηση, αλλά συμφωνείτε μόνο εκ των προτέρων. Αυτό είναι απαραίτητο για να βρείτε ένα κατάλληλο καφέ για επιλεγμένο χρόνο κοντά στο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σε κοντινή απόσταση με τα πόδια. Είναι πολύ άβολο εάν το ινστιτούτο ή το σχολείο βρίσκεται σε μεγάλη απόσταση από το εστιατόριο. Σε αυτήν την κατάσταση, κάποιοι δεν θα πάνε στο επίσημο μέρος, ενώ άλλοι δεν θα πάνε στη διασκέδαση.

Ωστόσο, σε μια κοντινή καφετέρια, η επιλεγμένη ημερομηνία ή ώρες μπορεί να είναι απασχολημένη, αλλά μια άλλη ημερομηνία είναι δωρεάν, κάτι που είναι επίσης βολικό. Επομένως, είναι απαραίτητο να διαπραγματευτείτε με το εκπαιδευτικό ίδρυμα εκ των προτέρων και μόνο μετά την τελική επιλογή του εστιατορίου.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να αναπτύσσετε το σενάριο, χρησιμοποιώντας ξανά τη λίστα των προσκεκλημένων και τα δεδομένα για τις οικονομικές τους δυνατότητες. Αυτό είναι απαραίτητο για να καθοριστεί ο αριθμός των διαγωνισμών με έπαθλα, το μενού της βραδιάς που θα παραγγελθεί εκ των προτέρων και άλλες παρόμοιες στιγμές. Το σενάριο της βραδιάς της συνάντησης των αποφοίτων, στην οποία θα συμμετάσχουν μόνο δέκα άτομα, έστω και στην έκδοση «+1», θα είναι πολύ διαφορετικό από το πρόγραμμα της εκδήλωσης για είκοσι συμμαθητές και θα αποδειχθεί εντελώς διαφορετικό από τη συγκέντρωση εκατό ατόμων.

Ωστόσο, όλα έχουν την ίδια δομή:

• τελετουργικό μέρος;
• μετάβαση σε εστιατόριο ή απλώς ένα διάλειμμα πριν την έναρξη του μπουφέ;
• κανονική ώρα;
• επίσημο τέλος;
• "μετά το περπάτημα".

Στο στάδιο της επιλογής ενός σεναρίου σύμφωνα με τον προϋπολογισμό καιο αριθμός των προσκεκλημένων δεν πρέπει να μπαίνει στις λεπτομέρειες της πλήρωσης κάθε είδους, αλλά να διανέμει τα χρήματα. Είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό, ξεκινώντας από το κόστος του οποίου μπορεί να υπολογιστεί με μέγιστη ακρίβεια, για παράδειγμα, από το τελετουργικό μέρος. Το "Residing" δεν πρέπει να περιλαμβάνεται καθόλου στον προϋπολογισμό, αλλά εάν υπάρχουν δωρεάν χρήματα, τότε είναι πολύ πιθανό να παρουσιάσετε σε όλους ένα θεματικό κοκτέιλ στο χωρισμό. Το πιο σκοτεινό από άποψη προϋπολογισμού είναι πάντα το κύριο μέρος της βραδιάς, αυτό που πηγαίνει σύμφωνα με το σενάριο και περιλαμβάνει διάφορους διαγωνισμούς, λαχεία και δώρα. Επομένως, πρέπει να μείνει στο τέλος και όταν επιλέγετε με τι να το γεμίσετε, να προχωρήσετε από το πόσα χρήματα έχουν απομείνει.

Σαν αποτέλεσμα, θα λάβετε μια αρκετά λεπτομερή οικονομική εκτίμηση. Πρέπει να είναι ξεκάθαρα γραμμένο, ώστε όταν οι συμμετέχοντες κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τα χρήματα που συγκεντρώνονται από αυτούς, μην προσπαθήσετε να πείτε το περιεχόμενο της βραδιάς, αλλά απλώς στείλτε μια λίστα με ξηρούς αριθμούς σε ένα αγγελιοφόρο ή μέσω ταχυδρομείου. Αυτό θα σώσει τα δικά σας νεύρα και θα αποθαρρύνει τους ύποπτους συμμαθητές από το να διαπραγματεύονται με τον συλλέκτη.

Μετά τη συλλογή των κεφαλαίων, θα πρέπει να αρχίσετε να εφαρμόζετε το σχέδιο. Με μεγάλο αριθμό προσκεκλημένων εκδηλώσεων, απαιτούνται συνήθως πολλά διαφορετικά στοιχεία και χαρακτηριστικά των διακοπών. Δεν πρέπει να κάνετε τα πάντα σύμφωνα με την αρχή "πώς πάει", ο χρόνος και οι αγορές ή οι παραγγελίες πρέπει να προγραμματιστούν, είναι πολύ πιο βολικό και με ένα σαφές πρόγραμμα τίποτα δεν θα ξεχαστεί.

Πώς να κρατήσετε το επίσημο μέρος;

Το περιεχόμενο του πανηγυρικού μέρους εξαρτάται από το πόσοι δάσκαλοι θα υπάρχουν και ποιος ακριβώς σχεδιάζεινα είναι παρόντες. Για παράδειγμα, ο πρύτανης του ινστιτούτου ή ο επικεφαλής του τμήματος, ο διευθυντής του σχολείου το βράδυ της συνάντησης των αποφοίτων κάνουν πάντα μια ομιλία που ανοίγει την εκδήλωση. Αυτή είναι μια παράδοση που πρέπει να ακολουθηθεί. Εάν δεν υπάρχουν «υψηλές βαθμίδες» και είναι παρόντες μόνο ένας δάσκαλος της τάξης ή αρκετοί καθηγητές θεμάτων, τότε το δικαίωμα να ανοίξει η βραδιά και να διευθύνει ολόκληρο το επίσημο μέρος περνά στον διοργανωτή της. Δεν έχει σημασία ποιος από τους δασκάλους θα έρθει στην εκδήλωση, σε όλους όσους παραβρέθηκαν στη βραδιά της επανένωσης των αποφοίτων των καθηγητών δίνονται λουλούδια και αναμνηστικές επιστολές ευχαριστιών.

Το τελετουργικό μέρος δεν πρέπει να είναι μακρύ, αλλά ούτε και πολύ σύντομο. Ο βέλτιστος χρόνος είναι 30-40 λεπτά. Το περιεχόμενο μπορεί να είναι:

• εναρκτήρια ομιλία ή ομιλία σκηνοθέτη;
• παράδοση αναμνηστικών διπλωμάτων ή πιστοποιητικών, αλλά μόνο με μικρό αριθμό συμμετεχόντων, εάν είναι περισσότερα από είκοσι άτομα, τότε τα πιστοποιητικά εκδίδονται μετά την ολοκλήρωση του επίσημου μέρους κατά την έξοδο από την αίθουσα;
• τα λόγια των δασκάλων, και αφού τελειώσουν οι καθηγητές, θα πρέπει να δώσετε λουλούδια και ένα όμορφα σχεδιασμένο "ευχαριστώ χαρτί", το ίδιο ισχύει για τον διευθυντή ή τον εκπρόσωπο της διοίκησης.
• ολοκλήρωση και πρόσκληση για να προχωρήσετε στο εστιατόριο (πρέπει να υπενθυμίσετε τη διεύθυνση και να πείτε ότι υπάρχει στην πρόσκληση).

Αν κάποιος από τους αποφοίτους θέλει να πει κάτι, τότε αυτό γίνεται μετά τις ομιλίες των καθηγητών και πριν από την τελική ομιλία του διοργανωτή της γιορτής.

Εάν υπάρχει η ευκαιρία να κάνετε πρόβα στο επίσημο μέρος, τότε αυτό θα πρέπει να γίνει χωρίς αποτυχία. Πάντα μπορεί να υπάρχουν κάποιες αποχρώσεις που διακρίνουν την πραγματικότητα από το σενάριο γραμμένο στο χαρτί. Η διάρκεια των ομιλιών, ένα μικρόφωνο που δεν λειτουργεί ή η έλλειψη βάσης για αυτό και άλλα μικροπράγματα που δεν μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά τον προγραμματισμό. Θα γίνουν εμφανείς στην πρόβα και μπορούν να διορθωθούν ή να εξαλειφθούν.

Μπορείτε να ολοκληρώσετε το επίσημο μέρος, χωρίς να περιορίζεται στην ομιλία. Μια καλή επιλογή θα ήταν να τραγουδήσετε ένα τραγούδι. Το βράδυ της συνάντησης των αποφοίτων, ελλείψει ύμνου στο εκπαιδευτικό ίδρυμα, μπορείτε να προετοιμάσετε οποιοδήποτε κατάλληλο θέμα και όχι πολύ μεγάλο τραγούδι. Το κείμενό του και μια επεξήγηση σε αυτό θα πρέπει να αποσταλεί σε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες μαζί με την πρόσκληση. Ωστόσο, εάν θέλετε, μπορείτε να το αντιγράψετε εκδίδοντας μια εκτύπωση με λέξεις στην είσοδο της αίθουσας. Εάν σχεδιάζεται να χρησιμοποιηθούν κονκάρδες, τότε δίνονται και σε όλους πριν από το επίσημο μέρος στην είσοδο.

Τι θα απαιτηθεί για το επίσημο μέρος;

Υπάρχουν υποχρεωτικά χαρακτηριστικά της επίσημης σκηνής της εκδήλωσης, τα οποία δεν εξαρτώνται από τον αριθμό των συμμετεχόντων ή το μέγεθος του προϋπολογισμού. Αυτά περιλαμβάνουν:

• λουλούδια για όλους τους δασκάλους;
• αναμνηστικά διπλώματα ή "πτυχιακά πιστοποιητικά";
• ευχαριστιακές επιστολές προς τους δασκάλους.

Αυτή είναι η βάση που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς. Μπορείτε να παραγγείλετε διπλώματα και διπλώματα σε οποιοδήποτε από τα διαφημιστικά γραφεία ή απευθείας σε τυπογραφεία. Ωστόσο, μια απευθείας παραγγελία από εκτυπωτές, αν και φθηνότερη, θα απαιτήσει ανεξάρτητη προετοιμασία της διάταξης. Αυτό δεν είναι απλώς ένα σχέδιο που γίνεται σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις για τέτοιες διατάξεις. Χωρίς να καταλαβαίνω πώςείναι μια διάταξη εκτύπωσης που γίνεται, δεν πρέπει να το κάνετε γιατί το αποτέλεσμα θα χρειαστεί αλλοίωση και όχι από υπαιτιότητα των τυπογραφείων. Δηλαδή, θα πρέπει να πληρώσετε δύο φορές.

Εκτός από τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά, στοιχεία του συμβάντος όπως:

• κονκάρδες με όνομα, τάξη ή άλλες πληροφορίες;
• διακόσμηση της αίθουσας συνελεύσεων, του φουαγιέ και άλλων χώρων από τους οποίους θα περάσουν οι απόφοιτοι στο εκπαιδευτικό ίδρυμα;
• εκτυπώστε τους στίχους εάν απαιτείται.

Σε περίπτωση που έξω κάνει κρύο και γλιστράει και το εστιατόριο βρίσκεται μακριά από το μέρος όπου ξεκίνησε το βράδυ της συνάντησης των αποφοίτων (ο Φεβρουάριος ή ο Μάρτιος, για παράδειγμα, δεν ευνοούν τους μεγάλους περιπάτους), μπορεί να νοικιάσει μεταφορικό μέσο. Είναι επιτακτική ανάγκη να προειδοποιήσετε για την ενοικίαση λεωφορείων στις προσκλήσεις, καθώς οι άνθρωποι μπορεί να αρνηθούν να χρησιμοποιήσουν το δικό τους αυτοκίνητο αφού μάθουν για τη διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων "από πόρτα σε πόρτα".

Μετάβαση στο εστιατόριο: είναι δυνατόν να το γεμίσεις με κάτι

Το αν θα συμπληρωθεί ή όχι η ώρα μετάβασης από το εκπαιδευτικό ίδρυμα στον τόπο εορτασμού με περιεχόμενο είναι ένα μεμονωμένο ερώτημα. Εξαρτάται από πολλές αποχρώσεις, όπως:

• διάρκεια και φόρτος εργασίας του επίσημου μέρους;
• καιρός και εποχή;
• διαθεσιμότητα μεταφοράς ή περπάτημα;
• χρόνος που χρειάζεται για να φτάσετε στο εστιατόριο;
• αριθμός συμμετεχόντων.

Με καλό καιρό και το καλοκαίρι είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε κλόουν, μαριονέτες σε φυσικό μέγεθος, μίμους με μπαλόνια και παρόμοια στο δρόμοσυνοδεία. Αυτό προετοιμάζει τους καλεσμένους για μια εορταστική βραδιά. Ωστόσο, εάν η διαδρομή είναι πολύ μικρή, για παράδειγμα, πρέπει απλώς να πάτε στην απέναντι πλευρά του δρόμου, τότε δεν χρειάζεται να τη γεμίσετε με τίποτα.

Για μια βόλτα με λεωφορείο που διαρκεί τουλάχιστον 20 λεπτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κλόουν ή οποιονδήποτε άλλο καλλιτέχνη που λέει αστεία "στο θέμα" ή, ακόμα καλύτερα, παίζει στο stand-up είδος. Το ίδιο είδος είναι βέλτιστο για το κύριο μέρος της εκδήλωσης.

Ωστόσο, αν υπάρχουν λιγότερα από δέκα άτομα, τότε μια τέτοια διασκέδαση στην πορεία είναι εντελώς άχρηστη.

Πώς να περάσετε το μεγαλύτερο μέρος της βραδιάς;

Η δομή του τρόπου με τον οποίο γίνεται το πάρτι αποφοίτησης στο ίδρυμα, ένα χρόνο μετά μαζεύονται ή δέκα χρόνια μετά την αποφοίτηση, είναι η ίδια. Αλλά ο αριθμός των συμμετεχόντων στην εκδήλωση επηρεάζει τη δομή της γιορτής. Εάν είναι περισσότερα από 10-15 άτομα, θα απαιτείται αρχηγός. Εάν υπάρχουν 5-7 συμμετέχοντες, τότε δεν χρειάζονται υπηρεσίες τοστμάστα.

Όλοι οι διαγωνισμοί, οι λαχειοφόροι αγορές ή άλλες ψυχαγωγικές εκδηλώσεις πρέπει απαραίτητα να αντιστοιχούν στο θέμα της βραδιάς, καθώς και οι ομιλίες για το ποτό. Για να το πετύχετε αυτό είναι απλό, απλώς χρησιμοποιήστε μερικά θεματικά στοιχεία στο σενάριο.

Η δομή του συμβάντος θα μπορούσε να είναι:

• ο διοργανωτής πρέπει να δώσει μια σύντομη ομιλία δείπνου, με άλλα λόγια, να ανοίξει ξανά τις διακοπές.
• οι παρακάτω τοστ πρέπει να απευθύνονται σε συγκεκριμένα άτομα και να αναφέρουν τι έχουν πετύχει στο παρελθόν, φυσικάΛοιπόν, οι ίδιοι οι απόφοιτοι μπορούν να μιλήσουν, αυτοσχέδια;
• μεταξύ του σηκώματος των ποτηριών, διεξάγονται διαγωνισμοί, πραγματοποιούνται παραστάσεις καλλιτεχνών ή συμμετεχόντων το βράδυ.
• πριν από το κλείσιμο, θα πρέπει να γίνει μια κλήρωση με παιχνιδιάρικα δώρα, για παράδειγμα, με πιστοποιητικό για το δικαίωμα φιλοξενίας και οργάνωσης της επόμενης συνάντησης.

Ο διοργανωτής λέει το τελευταίο τοστ. Σε αυτό, πρέπει να ευχαριστήσετε όσους ήρθαν, να εκφράσετε εμπιστοσύνη σε μια πρώιμη συνάντηση και να εξηγήσετε ότι το εστιατόριο είναι στην πλήρη διάθεση όλων όσων θέλουν να συνεχίσουν να διασκεδάζουν, υποδεικνύοντας φυσικά την ώρα. Δηλαδή, το επίσημο μέρος θα πρέπει να ολοκληρωθεί τουλάχιστον 2 ώρες πριν από τη λήξη της περιόδου ενοικίασης.

Τι να πούμε στα τοστ "διεύθυνσης";

Τα συγχαρητήρια για το βράδυ της επανένωσης δεν διαφέρουν πολύ από τα τοστ σε άλλες γιορτές. Δηλαδή, είναι μια σύντομη ομιλία που περιέχει ευχάριστα λόγια για κάποιον, μιλώντας για τα επιτεύγματα αυτού του ατόμου και καλώντας τον να πιει.

Μπορείτε να μιλήσετε για οτιδήποτε, αλλά, φυσικά, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι. Όλοι έχουν επιτεύγματα. Για παράδειγμα, εάν ένας εξαιρετικός μαθητής και ακτιβιστής έγινε νοικοκυρά, τότε θα πρέπει να θυμάστε τις οικογενειακές αξίες και να τονίσετε ότι ένα σπίτι είναι το πιο σημαντικό πράγμα που έχει ένας άνθρωπος. Εάν ένας συμμαθητής εργάζεται ως μηχανικός σε ένα εργοστάσιο, πρέπει να μιλήσετε για την αξία των απλών επαγγελμάτων, χωρίς τα οποία όλες οι ανέσεις της σύγχρονης ζωής είναι αδιανόητες. Δηλαδή, τα στοχευμένα τοστ πρέπει να αυξάνουν την αυτοεκτίμηση του ατόμου και να τον ευχαριστούν.

Μετά από τέτοιες ομιλίες, θα πρέπει να απονεμηθεί ένα δίπλωμα "For Achievement". Αλλά αυτό πρέπει να γίνει μόνο αν οι φρυγανιέςθα είναι έτοιμο για κάθε έναν από τους καλεσμένους. Αν είναι εκατό άτομα στο πάρτι, δεν χρειάζεται να ετοιμάσεις διπλώματα. Αλλά τα ίδια τα τοστ πρέπει να προφέρονται. Πρέπει να ληφθούν υπόψη για τους μισούς περίπου συμμετέχοντες. Μετά από κάθε ζευγάρι τέτοιων ομιλιών, οι προσκεκλημένοι θα πρέπει να προκαλούνται στις ίδιες ομιλίες σχετικά με τους συμμαθητές τους.

Έτσι, το αιώνιο ερώτημα για το τι να πιείτε έχει αφαιρεθεί εντελώς και καθένας από τους προσκεκλημένους αισθάνεται απαραίτητος και όχι περιττός στις διακοπές.

Τι να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα;

Η πιο βέλτιστη παραλλαγή του προγράμματος τέτοιων εκδηλώσεων είναι οι παραστάσεις των ίδιων των συμμετεχόντων. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να απορρίπτουν μια προσφορά για να παίξουν, επομένως οι διοργανωτές θα πρέπει να το καλύψουν με διαγωνισμούς ή λοταρίες.

Δηλαδή, ως βραβεία για τη νίκη σε έναν διαγωνισμό, ο νικητής πρέπει, για παράδειγμα, να διαβάσει ποίηση. Για το βράδυ της συνάντησης των αποφοίτων, που διεξάγεται σύμφωνα με πρόγραμμα που οργανώνεται σύμφωνα με αυτή την αρχή, θα πρέπει να προετοιμαστούν κείμενα που έχουν εκτυπωθεί εκ των προτέρων. Δεν απομνημονεύουν όλοι οι άνθρωποι κανένα ποίημα.

Μπορείτε να κάνετε χωρίς διαγωνισμούς καθόλου, και να παίξετε παραστάσεις με τη μορφή λαχειοφόρου αγοράς ή καταβολής. Μπορείτε να κανονίσετε μια δημοπρασία. Δηλαδή, ο συμμετέχων έχει την ευκαιρία να πουλήσει σε κάποιον το δικαίωμα του να μιλήσει και τα χρήματα για αυτήν την παρτίδα θα είναι η αρχή του προϋπολογισμού για το επόμενο απόγευμα της επανένωσης, η ημερομηνία της οποίας, φυσικά, θα πρέπει να ανακοινωθεί, για για παράδειγμα, το επόμενο έτος.

Πώς να προετοιμάσετε μια ομιλία;

Αυτή η ερώτηση συχνά μπερδεύει ακόμη και τους πιο σχολαστικούς και ταλαντούχους διοργανωτές. Στην πραγματικότητα, όλα είναι απλά. Λόγια για το βράδυ της επανένωσηςδεν πρέπει να είναι επιτηδευμένο, ειλικρινές και ευγενικό. Αυτό είναι αρκετό.

Η ομιλία δεν πρέπει να καθυστερήσει. Η έναρξη του πανηγυρικού μέρους είναι αρκετά μέσα σε 5-7 λεπτά, φυσικά, εάν ο διευθυντής ή κάποιος από τους «σημαντικούς» δασκάλους δεν εκφωνήσει την ομιλία. Δεν πρέπει να περιορίζονται χρονικά - είναι αγενές. Το τελευταίο επίσημο μέρος της ομιλίας διαρκεί 4-5 λεπτά, μπορεί να ξεκινήσει με τις λέξεις: "Η βραδιά της επιστροφής αρχίζει", "Τώρα πάμε στο εστιατόριο και θα διασκεδάσουμε" και άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα, για λεωφορεία ή τη διεύθυνση του ιδρύματος.

Το πρώτο τοστ είναι εντελώς συμβολικό και πρέπει να ακούγεται απλά: «Παιδιά! Εδώ έχουμε δει ο ένας τον άλλον! Ας το γιορτάσουμε!». Οι φρυγανιές διευθύνσεων αποτελούνται από πολλές προτάσεις και χρειάζονται 2-4 λεπτά.

Οι δυσκολίες με τις επιτραπέζιες ομιλίες μπορούν να αποφευχθούν με την πρόσληψη ενός οικοδεσπότη ή χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν περισσότερο τους υπόλοιπους συμμετέχοντες.

Τι δεν πρέπει να ξεχάσετε;

Όταν σχεδιάζετε μια βραδιά, πρέπει να θυμάστε τρεις αποχρώσεις, όπως:

• οργάνωση λήψης φωτογραφιών ή βίντεο;
• αναζήτηση κεντρικού υπολογιστή;
• αποστολή προσκλήσεων.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσλάβει φωτογράφο ή/και βιντεογράφο. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της συνάντησης. Επιπλέον, θα πρέπει να παραγγείλετε υπηρεσίες για όλο το βράδυ - από το επίσημο επίσημο μέρος μέχρι το "μετά το περπάτημα". Τα αποτελέσματα της δουλειάς του πρέπει στη συνέχεια να σταλούν ηλεκτρονικά σε όλους τους καλεσμένους της εκδήλωσης.

Νοικιάστε έναν οικοδεσπότη για πάρτι με περισσότερα από 10 άτομα. Άλλωστε και ο ίδιος ο διοργανωτής είναι πτυχιούχος και θα πρέπει να διασκεδάζει, και όχι να ακολουθεί το πρόγραμμα καιη διάθεση των καλεσμένων.

Η πρόσκληση πρέπει να εκδοθεί, συμπεριλαμβανομένων όλων των απαραίτητων πληροφοριών σε αυτές: την ώρα και τον τόπο της συνάντησης, το όνομα και τη διεύθυνση του εστιατορίου, τη διαθεσιμότητα του λεωφορείου, εάν πρόκειται να το νοικιάσετε, οι στίχοι του τραγουδιού, φυσικά, αν αυτό το στοιχείο περιλαμβάνεται στο σενάριο και ούτω καθεξής.

Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε προσκλήσεις, είναι πολύ πιο εύκολο να τις εκδώσετε σε ηλεκτρονική μορφή και να τις στείλετε μέσω messenger ή email.