Επαγγελματικός φάκελος: περιγραφή, διαστάσεις, υλικό, φωτογραφία

2024 Συγγραφέας: Priscilla Miln | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-17 20:53

Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε φακέλους ή φακέλους για να μεταφέρετε έγγραφα και χαρτιά. Αυτό θα προστατεύσει το χαρτί από παραμόρφωση και ζημιά. Θα μείνουν ανέπαφα και δεν θα ζαρώσουν. Οι φάκελοι χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά ή την αποθήκευση μεγάλων ποσοτήτων υλικών. Είναι βολικό να τοποθετείτε σε αυτά αλληλένδετα έγγραφα, για παράδειγμα, αναφορές για μια περίοδο ή έναν κατάλογο αγαθών, μια λίστα εργαζομένων και άλλες πληροφορίες. Η συστηματοποίηση των εγγράφων εργασίας και η σωστή αποθήκευσή τους εγγυάται παραγωγική εργασία χωρίς μακροχρόνια έξοδα για αναζήτηση των απαραίτητων πληροφοριών. Για τους σκοπούς αυτούς, χρειάζονται επαγγελματικοί φάκελοι για έγγραφα.

Μεταξύ της τεράστιας ποικιλίας προϊόντων που προσφέρονται, θα πρέπει να επιλέξετε τα σωστά όσον αφορά το μέγεθος, τη μέθοδο κλεισίματος, το χρώμα και την ύπαρξη πρόσθετων διαμερισμάτων. Ένας επαγγελματικός φάκελος έχει γίνει εδώ και καιρό μια εναλλακτική λύση για υποθέσεις και διπλωμάτες. Ούτε μια μέρα ενός επιχειρηματία δεν μπορεί να κάνει χωρίς τη συμμετοχή αυτής της βολικής υπόθεσης εγγράφων. Σήμερα είναι τόσο απαραίτητο όσο ένα στυλό, η αριθμομηχανή ή το μολύβι.

Τύποι φακέλων

Η αγορά γραφικής ύλης αυτές τις μέρεςπροσφέρει στους πελάτες της μια αρκετά μεγάλη γκάμα αυτού του τύπου προϊόντων. Όλα τα αξεσουάρ που διατίθενται προς πώληση μπορούν να χωριστούν σε υποομάδες ανάλογα με το περιεχόμενο, το σχέδιο, τον σκοπό και την ποιότητα του υλικού που χρησιμοποιείται. Η κύρια απαίτηση για έναν επαγγελματικό φάκελο για χαρτιά είναι, πρώτα απ 'όλα, η διασφάλιση της ασφάλειας του περιεχομένου του. Είναι καλύτερο να αποθηκεύετε και να μεταφέρετε έγγραφα σε διαφορετικά προϊόντα. Για τη χρήση, αξίζει να επιλέξετε ένα υλικό με τα καλύτερα χαρακτηριστικά και αντοχή στη φθορά.

Μεταξύ των πιο χρησιμοποιούμενων τύπων φακέλων είναι οι ακόλουθοι:

• φάκελοι διευθύνσεων;
• επαγγελματικός φάκελος με φερμουάρ;
• χωρίς φερμουάρ;
• φάκελος χαρτοφυλακίου;
• φάκελοι συνεδρίων;
• registrar.

Ας εξετάσουμε κάθε τύπο ξεχωριστά.

Φάκελος διευθύνσεων

Η λειτουργία προϊόντων αυτού του τύπου είναι να μεταφέρουν έγγραφα σε αυτά για υπογραφή. Ο φάκελος διευθύνσεων καλείται επειδή προορίζεται (απευθύνεται) σε ένα συγκεκριμένο άτομο για συγκεκριμένους σκοπούς. Αυτοί οι φάκελοι συνήθως περιέχουν σημαντικά, σημαντικά έγγραφα. Αλλά χρησιμοποιούνται όχι μόνο σε συνεδριάσεις μεγάλων εταιρειών και σε κυβερνητικά γραφεία. Οι επαγγελματικοί φάκελοι χρησιμεύουν επίσης ως ένα είδος φακέλου στον οποίο παρουσιάζονται πιστοποιητικά, διπλώματα και πιστοποιητικά στους αποφοίτους. Δίνονται μαζί με βραβεία και μετάλλια στους στρατιωτικούς και, γενικά, σε όλα τα άτομα που έχουν κερδίσει ορισμένες διακρίσεις.

Επαγγελματικός φάκελος με και χωρίς φερμουάρ

Πολύ άνετο στη χρήση - ένας φάκελος με φερμουάρ. Αποσυνδέεται εύκολα και σας επιτρέπει να προστατεύσετεέγγραφα από ζημιές και τσακίσεις άκρων. Συχνά χρησιμοποιείται για ταξίδια. Χωρίς φερμουάρ, φτιάχνουν αρκετά ευρύχωρα μοντέλα που έχουν μεγάλες τσέπες εσωτερικά και συνδετήρα. Επίσης, προσθέτει στη λειτουργικότητα μια κρυφή τσέπη με φερμουάρ. Παρεμπιπτόντως, πολλοί υπάλληλοι γραφείου επιλέγουν αυτόν τον τύπο επαγγελματικών φακέλων για έγγραφα ως τους πιο βολικούς για μεταφορά και χρήση.

Φάκελος χαρτοφυλακίου

Χρησιμοποιείται για τη μεταφορά εγγράφων πιο συχνά από άλλα. Συνήθως έχει ειδικές θήκες για διάφορα χαρτιά και χαρτικά. Και οι τσέπες χωρούν τα απαραίτητα αξεσουάρ και αντικείμενα. Η ποικιλία αυτών των φακέλων σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο υποείδος για τον εαυτό σας. Η κύρια διαφορά τους είναι στο μέγεθος. Για μικρά, όχι ογκώδη έγγραφα, είναι κατάλληλο ένα συμπαγές μοντέλο και για μεγάλες αρχειοθήκες χαρτιών, είναι προτιμότερο να επιλέξετε έναν ευρύχωρο φάκελο χαρτοφυλακίου.

Φάκελοι συνεδρίων

Όχι λιγότερο δημοφιλής από τους φακέλους χαρτοφυλακίου. Η βασική τους διαφορά από το τελευταίο είναι ότι ξεδιπλώνονται σαν βιβλίο και διαθέτουν ειδικά κουμπώματα. Είναι επίσης σχεδιασμένα για να μεταφέρουν και να αποθηκεύουν σημαντική ποσότητα εγγράφων και εγγράφων. Οι επαγγελματικοί φάκελοι αυτού του τύπου φοριούνται στα χέρια, επομένως πρέπει πάντα να επιλέγονται προσεκτικά.

Εγγραφέας

Αυτοί είναι μεγάλοι φάκελοι που έχουν σχεδιαστεί για να αποθηκεύουν μεγάλο αριθμό εγγράφων. Η οργάνωση και η αποθήκευσή τους είναι πολύ βολική σε τέτοιους φακέλους. Παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ανά έτος ή αλφαβητικά. Οι μεταλλικοί δακτύλιοι χρησιμοποιούνται για τη στερέωση των αρχείων. Μπορείτε να τα προσθέσετε ή να τα αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας το σύστημαβάσεις. Κάθε τύπος φακέλου έχει το δικό του μέγεθος και σκοπό χρήσης. Και για διαφορετικούς αγοραστές, ένας ή άλλος τύπος φακέλων για χαρτιά θα είναι προτιμότερος.

Μεγέθη φακέλων αρχείων

Δεδομένου ότι οι πληροφορίες για τα έγγραφα παρουσιάζονται σε χαρτί Α4, το μέγεθος των περισσότερων φακέλων είναι προσανατολισμένο ειδικά σε αυτό:

• Οι φάκελοι για την αποθήκευση και τη μεταφορά χαρτιού μπορεί να είναι επίπεδοι ή φαρδιοί, ευρύχωροι. Εάν το μέγεθος του φύλλου είναι Α4 (21 x 29,7 cm), τότε ο φάκελος πρέπει να είναι ελαφρώς μεγαλύτερος, ώστε οι άκρες των εγγράφων να μην κυρτώνουν, περίπου 22 x 31 cm.
• Το μέγεθος των φακέλων συνήθως δεν είναι μικρότερο από το μέγεθος ενός φύλλου A5 διαστάσεων 21 x 15 εκ. Το ύψος ενός φακέλου χαρακτηρίζει τη χωρητικότητά του. Προκειμένου το περιεχόμενο να μην χαλάσει την εμφάνιση και ο φάκελος να μην φαίνεται φουσκωμένος, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο τον χώρο που παρέχει ο κατασκευαστής.

Σήμερα οι επαγγελματικοί φάκελοι διαστάσεων 38 x 26 x 3 cm είναι πολύ δημοφιλείς. Είναι ευρύχωροι και λειτουργικοί. Οι τσέπες χωρούν εύκολα ένα σημειωματάριο, στυλό, μολύβι και άλλα είδη γραφείου. Διαθέτει θήκη για επαγγελματικές κάρτες και άλλες πρόσθετες θήκες.

Οι φάκελοι εγγράφων χωρίζονται όχι μόνο κατά την εμφάνιση, αλλά και από τον τύπο του υλικού από το οποίο κατασκευάζονται. Είναι αυτό το κριτήριο που δίνει μια πραγματική ιδέα για τη διάρκεια ζωής. Τα κύρια υλικά είναι δέρμα, δερματίνη, υφάσματα, πλαστικό και χαρτί.

Επαγγελματικός φάκελος. Δέρμα ή δερματίνη - τι να επιλέξετε;

Οι φάκελοι εγγράφων είναι βολικοί καιαπαραίτητο αξεσουάρ στη δουλειά κάθε επιχειρηματία. Είναι σε θέση να ανταγωνιστεί υποθέσεις και χαρτοφυλάκια. Εκτός από την ευρυχωρία και την ευκολία χρήσης, ο επαγγελματικός δερμάτινος φάκελος έχει επίσης εμφανίσιμη εμφάνιση. Θα αντικαταστήσει τέλεια το tablet για την υπογραφή εγγράφων, θα διατηρήσει ανέπαφα τα χαρτιά και θα εξασφαλίσει την ασφάλειά τους από άλλες ζημιές. Με τη βοήθεια ενός φακέλου από γνήσιο δέρμα, μπορείτε να τονίσετε τη θέση και την κατάστασή σας. Και εκτός από αυτό, ένα τέτοιο αξεσουάρ θα διαρκέσει πολύ περισσότερο.

Ένα επώνυμο πράγμα, ακόμα κι αν είναι επαγγελματικός φάκελος από δερματίνη, θα φαίνεται κομψό και θα αναδείξει τον ιδιοκτήτη του στα μάτια των συνεργατών. Σήμερα, πολλές εταιρείες ασχολούνται με την παραγωγή τέτοιων προϊόντων. Μαζί με χαρτοφύλακες, χαρτοφύλακες και διπλωμάτες, τέτοιοι φάκελοι έχουν κερδίσει λιγότερη δημοτικότητα.

Οι επαγγελματικοί φάκελοι για άντρες ποιότητας μπορείτε να βρείτε, για παράδειγμα, στις σελίδες επώνυμων εκδόσεων. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος, να σκεφτείτε το σχέδιο και το γέμισμα με θήκες και τσέπες, να επιλέξετε την επένδυση. Συχνά είναι λεπτό σουέτ, μετάξι ή σατέν. Η επιλογή χρώματος, υλικού, αξεσουάρ παραμένει επίσης στον πελάτη. Οι εταιρείες που ασχολούνται σοβαρά με την εμφάνιση των υπαλλήλων τους συχνά παραγγέλνουν φακέλους με εταιρικό λογότυπο.

Οι κατάλογοι εταιρειών μόδας, που ειδικεύονται στο ράψιμο δερμάτινων ειδών και υποκατάστατων, είναι γεμάτοι από διαφορετικά μοντέλα αξεσουάρ, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών φακέλων για χαρτιά. Οι κύριοι κατασκευαστές και προμηθευτές τους στη χώρα μας είναι η Ιταλία και η Τουρκία, αλλά οι εγχώριες εταιρείες και εργοστάσια δεν υστερούν σε σχεδιασμό και πρακτικότητα προϊόντων.

Ναι,Ο επαγγελματικός φάκελος "Alex", κατασκευασμένος στη Ρωσία (Τούλα) θα ευχαριστήσει τον ιδιοκτήτη του με μεγάλη διάρκεια ζωής και λειτουργικότητα. Η εταιρεία ειδικεύεται στην παραγωγή δερμάτινων ειδών και τα προϊόντα της πωλούνται σε όλες τις γωνιές της χώρας και του εξωτερικού. Η παραγωγή δερμάτινων προϊόντων έχει καθιερωθεί από την εταιρεία από τις αρχές του 20ου αιώνα και στην παραγωγή δερμάτινων προϊόντων, η Alex μπορεί να έχει ηγετική θέση μεταξύ των Ρώσων κατασκευαστών.

Οι φάκελοι από φυσικά υλικά ή δερματίνη διατηρούν τέλεια το σχήμα τους, είναι εύκολο να περιποιηθούν, το υλικό δεν αφήνει να περάσει η υγρασία, οι επενδύσεις είναι από σουέτ, βελούδο ή μετάξι. Επί του παρόντος, ένας τέτοιος επαγγελματικός φάκελος για A4 είναι ο πιο δημοφιλής. Τα δερμάτινα είδη αποθηκεύουν σημαντικά έγγραφα. Συνήθως επιλέγετε σκούρα χρώματα, κλασικό μαύρο και σκούρο καφέ.

Φάκελος Textile

Το κλωστοϋφαντουργικό προϊόν ήταν πάντα και παραμένει μια εναλλακτική στο ακριβό δέρμα. Ένας υφασμάτινος φάκελος θα διαρκέσει εξίσου πολύ και θα φαίνεται εξίσου καλός με τους πιο ακριβούς αντίστοιχους. Η κύρια διαφορά είναι στο κόστος του προϊόντος και στο γεγονός ότι, δυστυχώς, τέτοιοι φάκελοι βραχούν.

Μεταξύ των υφασμάτων, το μοντέλο συνδετήρα έχει ένα σαφές πλεονέκτημα. Ανοίγουν σαν βιβλίο για να εμφανίζουν έγγραφα και το κλιπ διευκολύνει τη μετακίνηση αρχείων.

Οι μεγάλοι υφασμάτινοι χαρτοφύλακες χρησιμοποιούνται κυρίως για την αποθήκευση εγγράφων, λιγότερο συχνά για τη μεταφορά και τη μεταφορά τους. Τέτοια προϊόντα βοηθούν στην προστασία του χαρτιού από το ηλιακό φως και τη σκόνη. Αυτοί οι φάκελοι χρησιμοποιούνται συχνά σε αρχεία για την καταγραφή δεδομένων. Εύκολο στη φροντίδα των υφασμάτωνπλύνετε τη σκόνη με μια βούρτσα ή ένα υγρό πανί, αποφεύγοντας την υγρασία και το βρέξιμο του υφάσματος.

Πλαστικό και χαρτί

Τα προϊόντα που κατασκευάζονται από φθηνά υλικά χρησιμοποιούνται κυρίως για την προσωρινή αποθήκευση εγγράφων. Τέτοιοι φάκελοι συχνά σκίζονται και ραγίζουν στις στροφές. Κατά κανόνα, είναι βραχύβια. Στα γραφεία μικρών εταιρειών, φακέλους από πλαστικό ή χαρτί χρησιμοποιούνται για την κύρια τεκμηρίωση που δεν αποθηκεύεται για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Ωστόσο, παρά το μικρό μερίδιο στερεότητας των χάρτινων φακέλων, είναι ένα ισχυρό εργαλείο μάρκετινγκ. Τοποθετούν το λογότυπο της εταιρείας, ένα μικρό μπλοκ πληροφοριών για τα προϊόντα της εταιρείας. Τέτοιοι φάκελοι παραδίδονται σε πιθανούς συνεργάτες και πελάτες. Αυτή είναι μια φθηνή αλλά αποτελεσματική διαφήμιση.

Ανά είδος παραγωγής είναι:

• φάκελοι με πτερύγιο - το προϊόν έχει θήκη ή τσέπη;
• φάκελοι σε μορφή συνεχούς φύλλου σύμφωνα με το σχέδιο - απλά διπλώνουν σε σημεία κάμψεων.

Κατά τύπο τοποθέτησης:

• με λαστιχάκια;
• clips;
• φάκελος;
• βαλβίδα;
• στα δαχτυλίδια.

Η βαλβίδα και οι δακτύλιοι είναι οι πιο αξιόπιστοι σύνδεσμοι για προϊόντα χαρτιού, επομένως το λογότυπο της εταιρείας τοποθετείται σε τέτοιους φακέλους. Το πλαστικό είναι πιο ανθεκτικό σε μηχανικές βλάβες από το χαρτί. Το κόστος του είναι επίσης χαμηλό και η ποικιλία των χρωμάτων και όλων των ειδών σχεδίου είναι πολύ μεγάλη.

Κριτήρια επιλογής φακέλου για χαρτιά

Όταν επιλέγετε ένα προϊόν για την αποθήκευση ή τη μεταφορά εγγράφων, θα πρέπει να αποφασίσετε αμέσως για ποιον σκοπό προορίζεται ο φάκελος, στον οποίοσυνθήκες που θα χρησιμοποιηθεί και υπό ποιο στυλ θα πρέπει να επιλεγεί.

Αναμφίβολα, τα δερμάτινα προϊόντα φαίνονται πολύ στιβαρά και δίνουν μια συγκεκριμένη υπόσταση στον ιδιοκτήτη τους. Αλλά μην ξεχνάτε το κόστος τους. Για επιχειρηματίες και επιχειρηματίες που εργάζονται σε υψηλές θέσεις, ένα τέτοιο αξεσουάρ είναι απλά απαραίτητο. Αν και μπορεί να αντικατασταθεί με ένα φάκελο από υποκατάστατο γνήσιου δέρματος. Το προϊόν δεν θα φαίνεται χειρότερο. Και αν αυτός ο φάκελος έχει και το λογότυπο ενός οίκου μόδας, τότε γίνεται αυτόματα μια προσθήκη κύρους στην εικόνα ενός επιχειρηματία.

Η επιλογή του υλικού καθορίζει τη διάρκεια ζωής του προϊόντος. Έτσι, ένα δερμάτινο αντικείμενο θα διαρκέσει πολύ περισσότερο από τη δερματίνη ή έναν υφασμάτινο φάκελο. Και το χαρτί ή το πλαστικό είναι επιλογές για προσωρινή φθορά. Το πλαστικό είναι τέλειο για την αποθήκευση εγγράφων, τα χάρτινα προϊόντα επίσης δεν θα σας απογοητεύσουν.

Εκτός από το υλικό, θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο κλεισίματος του φακέλου που σας βολεύει. Σε γραβάτες, μαγνητικό μάνδαλο, φερμουάρ ή σε κλιπ. Αυτή η επιλογή καθορίζεται αποκλειστικά από τις συνήθειες ή την ευκολία για ένα συγκεκριμένο άτομο. Υπάρχουν πολλές εταιρείες και ιδιωτικά εργαστήρια όπου μπορείτε να παραγγείλετε έναν φάκελο. Λειτουργούν, κατά κανόνα, με φυσικά υλικά: δέρμα ή σουέτ. Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στις λεπτομέρειες - ραφές και εξαρτήματα. Η υψηλής ποιότητας προσαρμογή και τα αξιόπιστα εξαρτήματα εγγυώνται μεγάλη διάρκεια ζωής του προϊόντος.

Μια τελευταία λέξη

Το κύριο καθήκον του προϊόντος είναι να μεταφέρει και να αποθηκεύει σημαντικά έγγραφα, αλλά μπορείτε να διαχωρίσετε αυτές τις έννοιες και να επιλέξετε ξεχωριστούς φακέλους για αποθήκευση και ξεχωριστά- για μεταφορά. Ταυτόχρονα, η χωρητικότητα θα πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή. Θα πρέπει να περιέχει αντικείμενα που πρέπει να είναι πάντα στο χέρι. Δεν πρέπει να είναι πολύ στενό για αυτούς, αλλά δεν αξίζει τον κόπο να επιλέξουν έναν φάκελο που απλά δεν έχει τίποτα να συμπληρώσει.